卒業後の各種証明書申請について

1 証明書の種類

 (1) 卒業証明書

    即日発行します。英文の場合は事前に連絡が必要です。

  (2) 調査書・成績証明書・単位修得証明書

    発行まで日数がかかります。事前に卒業時の担任(在籍していない場合は進路指導

   部教員)に連絡し、作成を依頼してください。発行時期を確認後、申請してください。

   ※ 調査書・成績証明書が発行できるのは、卒業後5年を経過するまでです。

   ※ 単位修得証明書が発行できるのは、卒業後20年を経過するまでです。

 (3) 発行できない旨の証明書

    即日発行します。(2)の証明書が期間経過により発行できない場合に、発行できな

   いことを証明するものです。

 

2 発行手数料

 1通につき400円

 (3)の証明書は無料です。

 

3 申請方法

 (1) 事務室窓口で直接交付を受ける

     本人が確認できる書類(健康保険証、マイナンバーカードなど)をお持ちください。

   ア 事務室窓口で申請する

    (ア) 窓口で「証明書交付願」に記入する。

      以下からダウンロードすることもできます。

       証明書交付願(卒業生用).pdf

       調査書交付願(卒業生用).pdf

    (イ) 手数料を以下のいずれかの方法で支払う

     a クレジットカード・デビットカード

       Visa  Mastercard

     b 電子マネー

       nanaco WAON 楽天Edy 交通系ICカード(Suica、PASMO等)

       ※ 窓口で電子マネーのチャージ(入金)はできません。

     c コード決裁

       PayPay auPAY 楽天ペイ d払い

    d 埼玉県収入証紙

      令和5年12月末日まで販売しています。

      令和6年4月以降、使用できません。

  イ 電子申請サービスを利用して申請する

   (ア) 手数料を電子納付する

    a こちらのページからアクセスし、電子申請を行う。

    b 電子申請サービスから手数料の納付通知が届いたら、クレジットカード又は

     ペイジーで支払う。

    c 電子申請サービスから証明書が交付できる旨のメールが届いたら、事務室窓口で

     受け取る。

    (イ) 手数料を窓口で支払う

    a こちらのページからアクセスし、電子申請を行う。

    b 電子申請サービスから証明書が交付できる旨のメールが届いたら、事務室窓口で

     受け取る。

    c 手数料をア(イ)の方法で支払う。

 

(2) 郵送で交付を受ける

   ア こちらのページからアクセスし、電子申請を行う。

   イ 切手を貼った返信用封筒と本人確認書類のコピーを学校へ郵送する。

    ※ 返信用封筒には宛名を記入し、封筒の重さを考慮した額の切手を貼ってください。

     成績証明書、調査書、単位修得証明書は完封した長3封筒を同封しますので、定形外の

     返信用封筒をご用意ください。

   ウ 電子申請サービスから手数料の納付通知が届いたら、クレジットカード又はペイジーで

       支払う

   ※ 返信用封筒が学校に届き、手数料の納付が確認できたら、証明書を発送します。

 

4 窓口受付時間

 平日【全日制】 8:30~16:30

   【定時制】13:00~21:00(長期休業中は10:00~18:15)

 ※ 土・日・祝日・12/29~1/3は受付できません。

 ※ 上記以外でも学校行事等による振替で休日になる場合があります。

 

ご不明な点がございましたら電話でご相談ください。

電話 048-886-3000

学校から保護者の方々へ